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外国人住民の方へ

印刷用ページを表示する  掲載日 : 2016/11/21

外国人住民の方の登録制度が変わりました

 平成24年7月9日に外国人登録法が廃止され、新しい在留管理制度が始まりました。
これに伴い、外国人住民の方の事務手続が一部変更となったほか、外国人住民も日本人住民と同様に住民基本台帳に記載されることになりました。
詳細は下記ホームページをご覧ください。

   【 外部リンク 】
 新しい在留管理制度(法務省) ※外国語案内有り

 新しい特別永住者制度(法務省)

 外国人住民に係る住民基本台帳制度(総務省)※外国語案内・リーフレット有り
 

住民票の作成対象となる外国人

 観光などの短期滞在者等を除いた、適法に3ヶ月を超えて在留し、住所を有する外国人の方が対象になります。
住民票の作成区分は以下のとおりです。
1.中長期在留者     
(在留カード交付対象者)
観光などの短期滞在者等を除いた、適法に3ヶ月を超えて日本に住所を有する方
2.特別永住者 特別永住者証交付対象者
3.一時庇護許可者又は仮滞在許可者
一時庇護許可書又は仮滞在許可書が交付されています。
4. 出生による経過滞在者又は国籍喪失による経過滞在者 出生の場合や日本国籍を喪失した場合に60日に限り在留資格を有することなく在留できます。
 

住民票について

■住民票に載る内容
・住所 ・生年月日 ・氏名及び通称 ・性別
■任意で載せることのできる内容
・世帯主と、世帯主から見た続柄 ・在留資格
・国籍・地域 ・在留期間の満了の日
・在留期間等 ・在留カード等の番号
・通称履歴(通称を登録している方) ・住民票コード
・個人番号  
・住基法第30条の45に規定する区分(中長期在留者・特別永住者・一時庇護許可者又は仮滞在許可者・出生による経過滞在者又は国籍喪失による経過滞在者 のいずれか)

外国人登録原票記載事項証明書は発行できません

 外国人登録原票の内容について証明が必要になったときは、ご本人が、法務省に直接請求することになります。
 

外国人の方の市役所での事務手続の変更点

 
取扱窓口 各種届出については、市民課のみ
住民票の発行や印鑑登録については、市民課・USAくろしおセンター・戸波総合市民センター
受付時間 平日の午前8時30分から午後5時15分(ただし、祝日・国民の休日・12月29日から翌年の1月3日は除く)

■中長期在留者の方の手続
 市役所での手続は住所や世帯が変更となったときのみ
手続の種類 持参するもの 届出期間
新規上陸に伴う届出・資格変更に伴う届出(転入届) パスポート、在留カード(既に交付されている場合) 住所を定めてから14日以内
入国済の方の住所または世帯変更届(転入・転出・転居届等) 在留カード又は旧外国人登録証 住所を定めてから、又は世帯を変更してから14日以内(転出届の場合は住所異動予定日の14日前から)
続柄変更の届出(外国人住民の世帯で、世帯構成員の続柄に変更があった場合) 在留カード
パスポート
外国人住民である世帯主と世帯構成員の続柄を証明できる文書(本国の政府等公的機関が発行した物で出生証明書、婚姻証明書等)と、その日本語の翻訳文

※上記以外(在留期間更新や在留カード交付等)はすべて入国管理局での手続となります。下記の入国管理局にお問い合わせ下さい。
≪高松入国管理局高知出張所≫
高知市丸ノ内1丁目4番1号 高知法務総合庁舎1階 
TEL:088−871−7030

■特別永住者の方の手続
 これまでどおり、各種申請や住所の変更等について市役所で手続ができます。

申請の種類 持参するもの 申請期間
住所または世帯変更届(転入・転出・転居等) 特別永住者証明書又は旧外国人登録証 住所を定めてから、又は世帯を変更してから14日以内(転出届の場合は住所異動予定日の14日前から)
 
申請の種類
特別永住者証明書への切り替え ※詳細は下記参照
特別永住者証明書の再交付申請(紛失・汚損・毀損の場合等)
申請有効期間更新申請(確認申請)

 

外国人登録証明書から特別永住者証明書への切り替えについて

 下記の有効期限までは外国人登録証明書がご利用いただけますが、有効期限までに特別永住者証明書に順次切り替えていく必要があります。

■お持ちの外国人登録証明証の有効期限
16歳未満の方 16歳の誕生日まで
16歳以上の方 次回確認(切替)申請期間の始期とされる誕生日が2015年(平成27年)7月9日以降の方 次回確認(切替)申請期間の始期とされる誕生日まで

特別永住者証明書への切り替え申請について

 特別永住者証明書は法務大臣が作成のうえ、市役所で交付しますので、申請から交付までに2週間程度お時間がかかります。
【必要なもの】
・外国人登録証明書
・パスポート(お持ちの方のみ)
・顔写真1枚(16歳未満の方は不要)
  3ヶ月以内に撮影され、本人が鮮明に写っているもの
  縦4センチ、横3センチのもの
  無背景、無帽で正面・肩口まで写っているもの
【申請できる人】
 本人(ただし、本人が16歳未満の場合は、同一世帯の親族に限ります。)
 

特別永住者証明書の再交付申請について

 特別永住者証明書を紛失または著しく毀損もしくは汚損した場合には、お住まいの市町村で再交付申請をしてください。
特別永住者証明書は法務大臣が作成のうえ、市役所で交付しますので、申請から交付までに2週間程度お時間がかかります。
【必要なもの】
・本人確認書類
・パスポート(お持ちの方のみ)
・顔写真1枚(16歳未満の方は不要)
  3ヶ月以内に撮影され、本人が鮮明に写っているもの
  縦4センチ、横3センチのもの
  無背景、無帽で正面・肩口まで写っているもの
・紛失した場合はその事実がわかる資料
【申請できる人】
本人(ただし、本人が16歳未満の場合は、同一世帯の親族に限ります。)
 

特別永住者証明書の記載事項変更届出について

特別永住者証明書の記載事項(氏名、国籍・地域、生年月日、性別)に変更があった場合は、変更が生じた日から14日以内に届出してください。
住居地以外の記載事項変更届をすると新しい特別永住者証明書が交付されます。
特別永住者証明書は法務大臣が作成のうえ、市役所で交付しますので、申請から交付までに2週間程度お時間がかかります。
【必要なもの】
特別永住者証明書
パスポート(お持ちの方のみ)
顔写真1枚(16歳未満の方は不要)
 3ヶ月以内に撮影され、本人が鮮明に写っているもの
 縦4センチ、横3センチのもの
 無背景、無帽で正面・肩口まで写っているもの
変更が生じた事実を証明できるもの
 【届出できる人】
本人(ただし、本人が16歳未満の場合は、同一世帯の親族に限ります。)
 

特別永住者証明書の有効期間の更新手続きについて

特別永住者証明書の有効期間及び更新申請可能日
  有効期間 更新申請が可能となる日
16歳以上の人 特別永住者証明書の記載の日まで 特別永住者証明書の有効期間満了日の2ヵ月前から
16歳未満の人 16歳の誕生日まで 特別永住者証明書の有効期間満了日の6ヵ月前から
  

特別永住者証明書の有効期間更新申請について

特別永住者証明書は法務大臣が作成のうえ、市役所で交付しますので、申請から交付までに2週間程度お時間がかかります。
【必要なもの】
外国人登録証明書
パスポート(お持ちの方のみ)
顔写真1枚(16歳未満の方は不要)
 3ヶ月以内に撮影され、本人が鮮明に写っているもの
 縦4センチ、横3センチのもの
 無背景、無帽で正面・肩口まで写っているもの
【申請できる人】
本人(ただし、本人が16歳未満の場合は、同一世帯の親族に限ります。)